Cómo funciona
Configurás el proceso una vez.
DFlow lo ejecuta siempre.
Primero definís cómo debe fluir el trámite. Después DFlow se encarga de todo: notificaciones, aprobaciones, adjuntos, rechazos y firmas — sin que nadie tenga que coordinar nada.
Diseñar el Proceso
Identificás el tipo de trámite y las etapas necesarias. Quién participa, qué documentación se requiere y cuánto tiempo toma cada paso.
Configurar Etapas
Armás los formularios de cada paso: campos, validaciones, adjuntos y condiciones de visibilidad. Todo sin programar.
Definir el Workflow
Configurás el flujo entre etapas. Quién aprueba, en qué orden y qué pasa si se vence el plazo. El motor BPM lo ejecuta automáticamente.
Permisos & Requisitos
Definís quién puede iniciar el trámite, quién ve el expediente y quién aprueba cada etapa. Roles y accesos por área y perfil.
Publicar
El trámite queda disponible en el portal del ciudadano. Desde ese momento DFlow gestiona el flujo automáticamente de principio a fin.
Diseñar el Proceso
Identificás el tipo de trámite y las etapas necesarias. Quién participa, qué documentación se requiere y cuánto tiempo toma cada paso.
Configurar Etapas
Armás los formularios de cada paso: campos, validaciones, adjuntos y condiciones de visibilidad. Todo sin programar.
Definir el Workflow
Configurás el flujo entre etapas. Quién aprueba, en qué orden y qué pasa si se vence el plazo. El motor BPM lo ejecuta automáticamente.
Permisos & Requisitos
Definís quién puede iniciar el trámite, quién ve el expediente y quién aprueba cada etapa. Roles y accesos por área y perfil.
Publicar
El trámite queda disponible en el portal del ciudadano. Desde ese momento DFlow gestiona el flujo automáticamente de principio a fin.
Una vez configurado, DFlow toma el control. Así se ve en producción.
Tres ejemplos reales, uno por sector.
Con adjuntos de documentos, revisiones, rechazos con email automático y firmas electrónicas en cada etapa.
Municipalidades
Habilitación Comercial
Ciudadano inicia la solicitud
Acción humanaCompleta el formulario online y adjunta la documentación requerida.
Verificación documental
Acción humanaEl área administrativa revisa que toda la documentación esté completa y vigente.
Inspección edilicia
Acción humanaEl inspector recibe la visita en su agenda. Accede desde el celular al protocolo de inspección.
Control bromatológico
Acción humanaEl área de bromatología evalúa las condiciones sanitarias del local.
Aprobación y firma final
Acción humanaEl responsable del área de habilitaciones revisa el expediente completo y firma electrónicamente la resolución.
Certificado disponible
DFlow automáticoEl ciudadano recibe un email automático y descarga el certificado de habilitación desde el portal — sin ir a la ventanilla.
PYMES y Empresas
Sistema de Compras Interno
Área solicitante inicia el pedido
Acción humanaCompleta el formulario de solicitud de compra con especificaciones técnicas del producto o servicio.
Aprobación gerencial
Acción humanaEl gerente del área revisa la solicitud. Puede aprobar, rechazar o pedir aclaraciones.
Área de compras carga presupuestos
Acción humanaCompras adjunta al menos 3 presupuestos de proveedores para la comparación.
Aprobación del presupuesto
Acción humanaLa autoridad correspondiente elige y firma electrónicamente el presupuesto aprobado.
Recepción de mercadería
Acción humanaEl área de almacén confirma la recepción del pedido y adjunta el remito firmado.
Registro de factura
Acción humanaContabilidad registra la factura del proveedor vinculada a la orden de compra.
Orden de pago con firma múltiple
Acción humanaLa orden de pago requiere la firma de gerencia y finanzas antes de ejecutarse.
Salud
Autorización de Práctica Médica
Médico genera la prescripción
Acción humanaEl profesional completa el formulario de solicitud de autorización desde el sistema, indicando la práctica, el paciente y la cobertura.
Revisión administrativa
Acción humanaEl área administrativa verifica que los datos del paciente, la cobertura y los códigos de práctica sean correctos.
Envío automático a la obra social
DFlow automáticoDFlow genera y envía el formulario de autorización a la obra social en el formato requerido — sin intervención manual.
Respuesta de la obra social
DFlow automáticoLa obra social responde con aprobación o rechazo. DFlow registra la respuesta y la asocia al expediente.
Notificación y cierre
DFlow automáticoEl paciente y el médico reciben email automático con la autorización aprobada. El paciente puede ver el estado y descargar el número de autorización desde el portal.
Y esto mismo con cualquier proceso que necesitás digitalizar.
Habilitaciones, compras, autorizaciones, inspecciones, solicitudes internas, flujos de RRHH — si tiene etapas, responsables y documentos, DFlow lo gestiona. Sin programar, sin IT, sin papel.